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会议活动
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  会务,即会议事务,简单的说是指会议从筹办到结束的整个过程的各项服务事项。例如西安开业庆典西安年终会议、公司纪念日等等

   会务工作是会议活动的重要组成部分,是为会议活动按计划、有秩序地顺利举行而进行的全过程服务。会务工作的大部分由会议秘书处协助承办。
  在实际工作当中,召开一个会议所进行的各种组织和事务性工作统称为会务工作。在会议活动当中,随着会议形式和内容的不同,会务工作的内容也各不相同。如果按时间顺序来划分,会务工作可分为:会前筹备工作,会间组织工作和会议善后工作;如果按会务工作的类别来划分,又可分为:会议组织(秘书)工作、会议文书工作、会议宣传工作、会议安全保卫工作和会议生活服务工作等。具体操作起来,若要召开一个会议,其会务工作通常要有以下各项,如确定会议议题,确定出席范围,落实会议承办人,落实会议经费,办理会议报批,制订会议预案,起草和印刷会议文件,安排会议日程,预定会议场所,准备会议用品,发出会议通知,接受会议报名,搞好会议接待,做好与会人员食宿安排,布置会场,会议现场服务,会议安全保卫,会议签到,会议记录,编写会议简报,会议值班,会间活动,会议的交通管理,会议的卫生管理和财务管理,撰写会议纪要,会议总结,安排会议人员离会,会议决定的传达与交办,会议决定的催办,会议文书的立卷归档等。


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